ADDETTO/A SEGRETERIA TECNICA – Milano

Betasint s.r.l., società con 30 anni di storia, controllata del gruppo Idealservice Soc. Coop., specializzata nella conduzione e realizzazione di impianti civili e industriali e nell’efficientamento energetico (E.S.Co.), ricerca un/una ADDETTO/A SEGRETERIA TECNICA per potenziamento organico. Riportando al Responsabile Tecnico, si occuperà di:

• Fornire supporto nella gestione delle richieste dei clienti (mail, telefonate, portali, etc.), affiancando i responsabili di commessa nell’analisi, nello smistamento ai soggetti competenti (interni o subappaltatori) e nel follow-up delle attività.
• Predisporre i consuntivi di fine mese, semplici offerte e reportistiche funzionali alla fatturazione, sotto la supervisione del Responsabile Tecnico e dei responsabili di commessa.
• Emettere gli ordini d’acquisto di materiali e servizi in accordo con il Responsabile Tecnico e i responsabili di commessa.
• Raccogliere, controllare e inserire/aggiornare, sul sistema informativo aziendale, le bolle di lavoro degli operai diretti e dei fornitori esterni.
• Fornire supporto nella gestione della contrattualistica nella fase di avvio appalto, collaborando alla raccolta e verifica della documentazione (es. elenchi nominativi per accessi in cantieri, dichiarazioni, DVR, DUVRI, etc.) in sinergia con le funzioni aziendali coinvolte.
• Svolgere le attività di segreteria a supporto del Responsabile Tecnico.

• Diploma in materie economiche
• Gradita precedente esperienza in attività di back office commerciale o in ruoli amministrativi
• Si richiedono buone capacità relazionali e organizzative, precisione, disponibilità all’apprendimento e attitudine al lavoro in team
• Gradita la conoscenza di base dei principali strumenti informatici e dei processi amministrativi

Milano

Full Time (40 ore)

Contratto a tempo indeterminato con prospettive di crescita.