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Idealservice cerca IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A DI PRODUZIONE per il centro produttivo di Gradisca d’Isonzo (GO) della Divisione Servizi Speciali appartenente alle Categorie Protette (L68/99).
La risorsa, dovrà garantire la corretta gestione dei processi amministrativi a supporto della linea di produzione, nel pieno rispetto delle direttive aziendali e normative, e nella gestione commerciale delle commesse elaborando i dati dal punto di vista amministrativo/contabile (fatturazione attiva e passiva) rispettando i contratti in essere, anche attraverso l’impostazione operativa dei flussi legati alla movimentazione dei rifiuti presso l’unità produttiva. In particolare, si occuperà di :
- gestire degli ordini di acquisto di beni e servizi (es. materiali a consumo, materiali di imballo, DPI, piccoli pezzi di ricambio, servizi di manutenzione ordinaria/periodica/straordinaria delle attrezzature, carburante, etc.) nel rispetto delle procedure aziendali;
- Accettazione e controllo documentale dei conferitori in impianto, verifica della correttezza dei documenti (formulari /ddt ) in relazione al programma ingressi / uscite compilato dal responsabile logistica e verifica delle autorizzazioni del trasportatore
- Compilazione formulari di trasporto rifiuti per i servizi richiesti dalla logistica
- Back office (rispondere al telefono ed eventualmente smistare le chiamate)
- Registrazione formulari di trasporto rifiuti su gestionale Atlantide, archiviazione fisica dei documenti in ingresso e uscita (formulari /DDT ) e compilazione del registro carico / scarico entro i termini di legge previsti (48 ore)
- Archiviazione documenti su piattaforma informatica aziendale